Truyền thông nội bộ có thể coi là công cụ đắc lực giúp kết nối nhân sự trong doanh nghiệp. Một doanh nghiệp có nền tảng truyền thông nội bộ tốt sẽ tăng năng suất lao động của nhân sự, đồng thời sở hữu môi trường làm việc thân thiện và bền vững. Digital Signage trong truyền thông nội bộ chính là xu hướng mới giúp việc truyền thông hiệu quả và đơn giản hơn. Cùng tìm hiểu thêm qua bài viết dưới đây của VDS nhé! \
1. Digital Sigange trong truyền thông nội bộ là gì?
Bí quyết để làm nên sự thành công của truyền thông nội bộ chính là giao tiếp. Giao tiếp là chìa khoá để bạn kết nối với nhân viên và cũng là cách giúp doanh nghiệp tạo dựng mối quan hệ gần gũi, bền chặt giữa mọi người trong một tổ chức. Trong số những công cụ hỗ trợ giao tiếp thì Digital Signage là một giải pháp rất tuyệt vời.
Digital Signage là những màn hình trình chiếu nội dung chất lượng cao, giúp bạn truyền tải những thông tin quan trọng tới nhân viên trong văn phòng chỉ sau vài phút. Với Digital Signage, bạn có thể cập nhật nhanh chóng tất cả thông tin quan trọng, tin tức mới, dự báo thời tiết, lời chúc mừng sinh nhật,…lên các màn hình phân bổ trong văn phòng.
2. Vì sao doanh nghiệp nên truyền thông nội bộ bằng digital signage
Ngày nay, Digital Signage trong truyền thông nội bộ rất phổ biến và được các doanh nghiệp lớn ưa chuộng bởi những lý do dưới đây:
- Truyền tải thông tin dễ dàng và nhanh chóng: Chỉ với một cú click, doanh nghiệp có thể đăng tải thông tin mới lên tất cả màn hình đặt trong văn phòng. Đây là cách nhanh chóng để truyền tải những nội dung quan trọng đến nhân viên của bạn.
- Tạo không gian làm việc đầy cảm hứng: Nội dung trình chiếu trên màn hình thường được thiết kế một cách sáng tạo, bắt mắt và hấp dẫn, góp phần tạo nên một không gian làm việc đẹp mắt và đầy hứng khởi.
- Giảm chi phí in ấn: Không cần phải in ấn thông báo để phát tận tay từng nhân viên hay in các tấm áp phích có độ bền kém, thường xuyên phải thay mới, doanh nghiệp chỉ cần lắp đặt màn hình 1 lần duy nhất và có thể sử dụng lâu dài.
- Nâng cao sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp: Một không gian làm việc tràn ngập hình ảnh sống động, ánh sáng rực rỡ của Digital Signage sẽ giúp doanh nghiệp thêm phần chuyên nghiệp.
- Quản lý nội dung đơn giản và linh hoạt: Doanh nghiệp có thể quản lý tất cả màn hình trong văn phòng từ xa, bao gồm các thao tác: đăng tải nội dung mới, chỉnh sửa nội dung cũ, cài đặt lịch trình chiếu, thiết lập định dạng phát sóng,…. Tất cả đều có thể thực hiện một cách dễ dàng trên smartphone, tablet hoặc laptop.
- Tính năng tương tác và kết nối: Nhân viên có thể tương tác với nội dung trên màn hình thông qua kết nối trên thiết bị di động, điều này giúp tăng sự kết nối giữa doanh nghiệp và nhân viên.
- Thiết bị và hệ thống phần cứng ổn định: Digital Signage có thể trình chiếu cả ngày dài nhờ hệ thống phần cứng hoạt động ổn định.
- Thiết kế và trình bày hấp dẫn: Với Digital Signage, doanh nghiệp có thể sáng tạo và trình chiếu những nội dung sống động, thu hút để lôi kéo sự chú ý của nhân viên.
3. Lợi ích của việc ứng dụng digital signage truyền thông nội bộ trong doanh nghiệp
Các chuyên gia tại Mỹ đã thực hiện một cuộc khảo sát nhỏ với 100 doanh nghiệp kinh doanh nhiều lực vực khác nhau.
Qua khảo sát, chúng ta có thể thấy rằng Digital Signage không chỉ giúp tăng hiệu suất đào tạo nhân viên mà còn thúc đẩy động lực làm việc của nhân viên để cho ra năng suất cao hơn. Cụ thể, dưới đây là những lợi ích của việc sử dụng Digital Signage trong truyền thông nội bộ
3.1 Tăng 86% động lực của nhân viên
Một con số thật đáng kinh ngạc, việc sử dụng Digital Signage trong truyền thông nội bộ có thể giúp nhân viên của bạn tăng tới 86% động lực làm việc. Động lực làm việc tăng thì năng suất làm việc cũng tăng, từ đó lợi nhuận của công ty sẽ phát triển vượt trội. Nhiều nhân viên chia sẻ rằng chính những nội dung thú vị, hấp dẫn hiển thị trên Digital Signage đã cổ vũ tinh thần làm việc của họ. Không chỉ vậy, những video truyền động lực về định hướng và sứ mệnh của công ty cũng khiến nhân viên làm việc bám sát mục tiêu và sôi nổi khí thế quyết tâm hơn.
3.2 Giúp giữ chân những nhân viên giỏi
Một doanh nghiệp giữ được chân các nhân viên giỏi là một doanh nghiệp sẽ phát triển bền vững. Vì vậy, vấn đề giữ chân nhân sự giỏi luôn khiến các công ty đau đầu suy nghĩ. Bởi đánh mất nhân viên tốt tương đương với việc để hổng vị trí gây ảnh hưởng xấu đến doanh thu của công ty. Không chỉ vậy còn gây sự tiêu cực đến tinh thần của những nhân viên còn lại. Với sự hỗ trợ của Digital Signage, nhân viên sẽ luôn cảm thấy được gắn kết sâu sắc với doanh nghiệp và quyết định gắn bó lâu dài.
Không chỉ vậy, Digital Signage sẽ biến không gian làm việc đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn, đây cũng là yếu tố tuyệt vời để thu hút những nhân sự mới.
3.3 Xây dựng văn hóa doanh nghiệp tốt hơn
Văn hoá công ty là điều rất quan trọng trong truyền thông nội bộ. Với sự giúp sức của Digital Signage, công ty có thể gia tăng sự giao tiếp trong nội bộ và kiến tạo một quy trình làm việc hiện đại, dễ dàng hơn.
Không chỉ vậy, với Digital Signage, công ty có thể đăng tải KPI, các bức ảnh kỷ niệm đẹp, vinh danh những cá nhân xuất sắc, tin tức giải trí,…giúp văn phòng trở nên sinh động và bắt mắt hơn, từ đó xây dựng một văn hoá làm việc đầy hứng khởi, thân thiện và lành mạnh.
Digital Signage chính là công cụ để doanh nghiệp nuôi dưỡng và vun đắp văn hoá công sở nhằm giữ chân nhân viên cũ, thu hút nhân viên mới một cách hiệu quả nhất.
3.4 Cải thiện động lực làm việc của nhân viên
Thật tuyệt vời nếu nhân viên của bạn có thể làm việc với một tinh thần hào hứng, thoải mái và hăng say. Điều này chắc chắn sẽ giúp doanh nghiệp vừa tăng doanh thu vừa phát triển bền vững. Vậy điều gì giúp doanh nghiệp đạt được điều đó? Đó là tận dụng Digital Signage trong truyền thông nội bộ. Doanh nghiệp có thể đan xen trình chiếu những hình ảnh tạo động lực, những video thúc đẩy đạt mục tiêu và thành tích cũng như nhắc lại về sứ mệnh của công ty để kích thích tinh thần của nhân viên thêm vui vẻ, tăng cường động lực và nỗ lực hơn nữa vì thành tích chung.
Bên cạnh đó, việc Digital Signage có thể trình chiếu những bảng ghi nhận kết quả hoặc lời khen thưởng cũng là động lực để nhân viên nỗ lực, đẩy mạnh tinh thần độc lập và tinh thần đồng đội.
3.5 Tăng thêm niềm vui tại nơi làm việc
Làm việc hiệu quả nghe thật tuyệt vời nhưng làm việc hiệu quả với một tâm trạng vui vẻ thì còn tuyệt vời hơn nữa. Doanh nghiệp có thể tạo ra niềm vui cho nhân viên bằng cách kết hợp trình chiếu những video giải trí vui nhộn, tạo nên một không gian cởi mở, tràn ngập sự thoải mái cho nhân viên. Chính sự vui vẻ, thoải mái này sẽ cải thiện văn hoá doanh nghiệp, biến môi trường văn phòng trở nên lành mạnh, thân thiện và bớt sự căng thẳng.
4. Sử dụng Digital Signage trong truyền thông nội bộ như thế nào?
Digital Signage trong truyền thông nội bộ rất dễ sử dụng. Thông thường, thiết bị này được sử dụng để trình chiếu các thông báo mới, lịch họp, khen thưởng, bảng thành tích,….vv. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể tận dụng Digital Signage để tạo sự vui vẻ, thoải mái cho nhân viên bằng cách trình chiếu những video giải trí hấp dẫn, những câu danh ngôn truyền động lực,….thậm chí là cả lời chúc mừng sinh nhật.
Với chất lượng trình chiếu sắc nét, sống động dễ thu hút của Digital Signage, nhân viên sẽ cảm thấy dễ tiếp thu, ghi nhớ những thông tin mà doanh nghiệp truyền tải. Không chỉ vậy, Digital Signage còn cung cấp tính năng trình chiếu đa dạng nội dung, từ hình ảnh tĩnh đến video, hoạt ảnh cho đến đồ hoạ phức tạp.
5. Giải pháp VDSignage trong truyền thông nội bộ
Giải pháp VDSignage trong truyền thông nội bộ giúp doanh nghiệp biến tất cả màn hình TV thường trong văn phòng trở thành màn hình trình chiếu chuyên nghiệp. Với phần mềm VDSignage, doanh nghiệp có thể trình chiếu những thông tin cần thiết lên màn hình TV ở bất kỳ vị trí nào mà nhân viên thường thấy. Không chỉ vậy, thay vì những tờ giấy hay email tẻ nhạt, nội dung trình chiếu có thể là video animation, hình ảnh sống động và bắt mắt, thu hút sự chú ý của nhân viên.
Giải pháp VDSignage còn giúp doanh nghiệp quản lý đồng loạt màn hình TV mọi lúc mọi nơi. Chỉ với vài cú nhấp, bạn có thể chỉnh sửa, đăng tải nội dung lên tất cả màn hình trong văn phòng. Đồng thời bạn dễ dàng thiết lập thứ tự trình chiếu, lịch chiếu hay kiểm soát tình trạng màn hình. Mọi tính năng đều được thực hiện trên smartphone, tablet hoặc laptop. Vô cùng tiện lợi và đơn giản phải không nào?
Ngoài ra, bạn có thể tận dụng template có sẵn trên ứng dụng VDSignage để thiết kế hình ảnh, video, lịch, thông báo, thời tiết,…trong vài phút. Chỉ sau 1 cú click, tất cả sẽ được hiển thị trên toàn bộ màn hình trong văn phòng. Những Templates này giúp bạn tạo ra những nội dung cực đẹp và giúp tôi trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt nhân viên!
Để làm được những điều trên, Tất cả những gì anh chị cần là một thiết bị nhỏ gọn cắm sau TV, kết nối Internet WiFi và ứng dụng VDSigange, Không chỉ vậy, phần mềm VDSignage có thể tích hợp thêm nhạc, mã QR, tình trạng phòng hợp, thậm chí là cảm nhận của khách hàng lên màn hình TV. d
Digital Signage trong truyền thông nội bộ là một công cụ đắc lực để bạn xây dựng văn hoá doanh nghiệp lành mạnh và gắn kết nhân viên của bạn sâu sắc hơn. Bài viết trên đã cung cấp những thông tin quan trọng và chi tiết để giúp bạn hiểu hơn về công cụ tuyệt vời này. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp Digital Signage vừa có chất lượng trình chiếu tốt vừa dễ quản lý và tiết kiệm chi phí thì hãy liên hệ VDS để được tư vấn miễn phí ngay hôm nay nhé!
Copyright © by VDSignage.
